Factureren in Access of Excel? Zes redenen om over te stappen

Veel ondernemers factureren al jaren met een eigen Access-database of een Excel-bestand. Dat werkt, zeker als je het zo hebt ingericht dat het precies past bij je bedrijf. Maar het kost ook tijd, en het gaat mis op de momenten dat je het niet kunt gebruiken. Voor ondernemers in precies die situatie bouwde ik iTREND Facturatie. Zes redenen om over te stappen:

1. Overal toegankelijk

Een Access-database staat meestal op één computer. Online factureren kan overal: op kantoor, thuis of onderweg. En als je computer het begeeft, zijn je facturen niet weg.

2. Je eigen factuur blijft

Een bekende drempel om over te stappen: je wilt je eigen factuur in je huisstijl niet kwijt. Dat hoeft ook niet. iTREND Facturatie maakt de PDF op basis van je eigen Excel-template, maar dan zonder macro’s.

3. Terugkerende facturen gaan vanzelf

Stuur je elke maand, elk kwartaal of elk jaar dezelfde factuur? Dan zet je die één keer klaar en gaat de rest automatisch, inclusief de jaarlijkse prijsindexatie als je dat wilt.

4. Sneller betaald

Met een betaalknop voor iDEAL en creditcard in de factuurmail betalen klanten direct. De status van de factuur wordt automatisch bijgewerkt, dus je hoeft niet meer handmatig af te vinken wat binnen is.

5. De BTW-aangifte ligt klaar

Omzet, kosten en BTW per tarief staan op één plek. Per kwartaal zie je direct wat je moet aangeven, en afgesloten kwartalen worden vergrendeld zodat de cijfers achteraf niet meer verschuiven.

6. Je boekhouder kan meekijken

Geef je boekhouder eigen toegang, of exporteer je facturen als UBL-XML voor zijn boekhoudpakket. Geen losse bestanden meer mailen.

Wat kost het?

Geen duur maandabonnement: je betaalt vanaf € 0,19 per factuur. Bekijk alle functies en prijzen op facturatie.itrend.nl. Wil je hulp bij het overzetten van je gegevens of je factuur? Neem contact op.